CHRONICLEFIELDS – ALGEMENE VOORWAARDEN & PRIVACYVERKLARING

 

0. Inleiding

Deze voorwaarden en privacyverklaring ("Voorwaarden") beschrijven hoe Chroniclefields persoonsgegevens verwerkt van personen die zich inschrijven op de wachtlijst voor de bèta-versie van het Chroniclefields-platform. 

Door uw gegevens achter te laten op www.chroniclefields.com/waitinglist gaat u akkoord met deze Voorwaarden.

​

1. Identiteit van Chroniclefields

Chroniclefields
Zavelstraat 36, 3010 Leuven

E-mail: info@chroniclefields.com

Chroniclefields treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR.

​

2. Definities

De volgende begrippen worden als volgt gedefinieerd:

• “Chroniclefields”: de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

• “Gebruiker” / “u”: een natuurlijke persoon die zich inschrijft op de wachtlijst.

• “Persoonsgegevens”: voornaam, achternaam, e-mailadres en communicatie-gerelateerde metadata.

• “Verwerking”: elke bewerking van persoonsgegevens conform art. 4 GDPR.

• “Verwerker”: een derde partij die persoonsgegevens verwerkt namens Chroniclefields.

• “Technische gegevens”: automatisch gegenereerde informatie (opens, clicks, deliverability, etc.).

• “Bèta-programma”: de pre-release testfase van het Chroniclefields-platform.

• “Beveiligingsincident”: elke inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens.

• “Cookies”: kleine gegevensbestanden die door een website via de browser op het apparaat van de gebruiker worden geplaatst. 
   

3. Toepassingsgebied

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten die verband houden met:

1. inschrijving op de wachtlijst;

2. communicatie en interne opvolging;

3. ondersteunende technologieën (incl. cookies, analytics en beveiligingssystemen).
    

4. Verplichting tot verstrekking van gegevens
Het verstrekken van uw voornaam, achternaam en e-mailadres is noodzakelijk om u te kunnen registreren op de wachtlijst en u te informeren over de bèta-versie. Zonder deze gegevens kan Chroniclefields u niet inschrijven of contacteren.
 

5. Doeleinden van verwerking

Chroniclefields verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

5.1 Communicatie

• informeren over de voortgang en lancering van de bèta-versie;

• verzenden van relevante product- en promotionele updates;

• uitnodigingen voor testfasen of pre-release content.

5.2 Operationeel beheer

• beheren en structureren van de wachtlijst;

• vermijden van dubbele of foutieve inschrijvingen;

• optimaliseren van e-maildeliverability en engagement.

5.3 Veiligheid & systeemintegriteit

• detecteren van bots, spam en misbruik;

• uitvoeren van audits en kwaliteitscontroles;

• registreren van systeemlogs voor stabiliteit en beveiliging.

5.4 Statistische en analytische doeleinden

• rapportering over gebruikersinteresse, regio’s en trends;

• geaggregeerde analyses voor productontwikkeling;

• optimalisatie van website- en e-mailprestaties.
   

6. Rechtsgrond van verwerking

De verwerking gebeurt op basis van toestemming (art. 6.1(a) GDPR).
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via privacy@chroniclefields.com.

Intrekking heeft geen invloed op verwerkingen die reeds hebben plaatsgevonden.
 

7. Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken:

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres

• Technische metadata (bv. opens, clicks, bounces)

Geen gevoelige gegevens worden verwerkt.
 

8. Bewaartermijn

Chroniclefields bewaart persoonsgegevens:

• maximaal 24 maanden, of

• tot het moment waarop u uw toestemming intrekt.

Bewaartermijncriteria (Art. 13(2)(a) GDPR)

De bewaartermijn wordt bepaald op basis van:

• duur en relevantie van het bèta-programma;

• noodzaak om communicatie te kunnen blijven versturen;

• interne analytische behoeften;

• wettelijke verplichtingen of noodzaak voor juridische verdediging.

 

9. Beveiligingsmaatregelen

Chroniclefields hanteert een gelaagd beveiligingskader:

9.1 Technisch

• TLS 1.2+ encryptie tijdens overdracht

• encryptie in rust waar ondersteund

• beveiligde API’s met key-rotatie

• firewalls en netwerksegmentatie

• automatische vulnerability scans

• rate limiting en bot-detectie

9.2 Organisatorisch

• least-privilege toegangsbeheer

• periodieke beoordeling van beveiligingsmaatregelen

• logging en monitoring

• formele incident response procedures

• verwerkerscontracten conform GDPR

9.3 Continuïteit

• back-ups

• disaster recovery documentatie

• systeemrobuustheid en redundantie

Chroniclefields beoordeelt periodiek de effectiviteit van veiligheidsmaatregelen.
 

10. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.

Chroniclefields deelt gegevens uitsluitend met:

a) Verwerkers

Categorieën verwerkers omvatten:

• e-maildienstverleners

• cloudhostingproviders

• beveiligings- en monitoringpartijen

• analytische dienstverleners

Deze dienstverleners mogen uw gegevens uitsluitend verwerken volgens instructies van Chroniclefields. 

b) Wettelijke instanties

Indien wettelijk verplicht.

c) Adviseurs

Zoals advocaten, accountants en gespecialiseerde privacyconsultants.
 

11. Internationale doorgifte

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, worden passende waarborgen toegepast zoals:

• Standard Contractual Clauses (SCC’s)

• aanvullende technische en organisatorische maatregelen
   

12. Geen garanties

Inschrijving op de wachtlijst:

• geeft geen garantie op toegang tot het bèta-programma;

• creëert geen juridische relatie of recht op vergoeding;

• kan door Chroniclefields op elk moment worden aangepast of stopgezet.
   

13. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

• inzage

• rectificatie

• verwijdering

• beperking

• overdraagbaarheid

• intrekking van toestemming

• klacht bij de GBA

Reactietermijn

Chroniclefields antwoordt binnen één maand op verzoeken.
Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd bij complexiteit.
 

14. Minderjarigen

De dienst is uitsluitend bestemd voor personen van 18 jaar of ouder. Chroniclefields verzamelt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. 
 

15. Wijzigingen

Chroniclefields kan deze Voorwaarden wijzigen.
Belangrijke wijzigingen worden per e-mail gecommuniceerd.
 

16. Toepasselijk recht

Belgisch recht is van toepassing, de rechtbank van Leuven.

​

17. Cookies

Functionele en analytische cookies; geen marketingcookies.
 

18. Analytics

Analyses gebeuren uitsluitend op geaggregeerde of geanonimiseerde gegevens.
Individuele tracking wordt niet uitgevoerd.
 

19. AI-Verwerking

AI wordt uitsluitend gebruikt voor:

• detectie van bots of misbruik

• interne procesoptimalisatie

• analyse van algemene trends

Er worden geen beslissingen met juridische of significante gevolgen genomen op basis van AI.

​

PRIVACY-SAMENVATTING 

Korte privacyverklaring – Chroniclefields

Door uw gegevens in te dienen gaat u akkoord dat Chroniclefields uw voornaam, achternaam en e-mailadres gebruikt om u te informeren over de bèta-lancering en gerelateerde updates. Wij gebruiken alleen functionele en anonieme analytische cookies.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via privacy@chroniclefields.com.
Lees de volledige privacy notice voor meer informatie.
 

KORTE COOKIEBANNER

Wij gebruiken functionele cookies en anonieme analytische cookies om onze website en wachtlijst te verbeteren. We gebruiken géén marketingcookies.

• Standaardknoppen:

  • [Akkoord] 

  • [Alleen noodzakelijke cookies]

  • [Voorkeuren beheren]